Factores que afectan la gestión de proyectos

Si consideramos que solo el 30% de los proyectos concluyen de forma "éxitosa" (en tiempo, costo y calidad), hay una alta probabilidad de que nuestro proyecto no sea exitoso (70%), requiriendo más tiempo, dinero o poniendo en duda su calidad. A continuación enlisto algunos de los factores que afectan de manera adversa la gestión de proyecto:

• Empleados conflictivos
• Heroismos
• Añadir personal al proyecto retrasado
• Expectativas irrealistas
• Fricciones
• Ausencia de apoyo de la dirección
• Se debe buscar
• Compromiso insuficiente de los participantes
• Falta de definición de los requerimientos
• Demasiados interlocutores (deben definirse al mínimo y con funciones bien definidas).
• Intereses políticos
• Planificación excesivamente optimista
• Gestión de riesgos insuficientes
• Fallos en la subcontratación
• Abandonar la planificación ante presión del tiempo
• Plantear demasiados objetivos a la vez
• Cortar actividades ante el retraso (tiempo)
• Diseño inadecuado (tiempo)
• Control de calidad insuficiente (proceso definido, tareas planeadas, etc).
• Control de gestión insuficiente (proceso definido, tareas planeadas, listas de revisión, etc).
• Omitir aspectos relevantes para la estimación (funcionales y no funcionales).
• Requerimientos inestables

Para minimizar el impacto de cada uno de ellos, hay que hacer uso de los procesos del PMBOK, Liderazgo y, en algunos casos, valorar el empleo de una metodología ágil que atienda la dinámica de un proyecto que la gestión tradicional no pueda.