Tipos de tareas

El principio que se sigue en la elaboración del plan de trabajo y la estimación del esfuerzo incluido es:

Trabajo = Duración X Unidades

Definición: Se entiende por trabajo (normalmente medido en horas/hombre) en las tareas como el esfuerzo necesario para completarlas totalmente. Para los recursos la cantidad total de trabajo al cual un recurso es asignado parra todas las tareas. El trabajo es distinto a la duración de las tareas.

En base a esto, los 3 tipos de tareas utilizadas en Project Office son:

Unidades fijas

Una tarea del tipo unidades fijas es una tarea en la cual las unidades asignadas (o recursos) son un valor fijo y cualquier cambio en la cantidad de trabajo o en la duración de la tarea no afectan a las unidades de asignación de la tarea. 

Trabajo fijo

Una tarea del tipo trabajo fijo es una tarea en la que la cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier cambio en la duración de la tarea o en el número de unidades de asignación asignadas a esa tarea (o recursos) no afectan al trabajo de la tarea.Se calcula según la fórmula:

Duración fija

Una tarea de duración fija es una tarea  en la cual la duración es un valor fijoy cualquier cambio en el trabajo o en las unidades de asignación (esto es, recursos) no afectan a la duración de la tarea. Se calcula según la fórmula:  T = D x U.  Este es el tipo de tarea predeterminada por Project.

Cada  uno de los tipos de tarea afecta a la programación cuando se modifica alguno de los tres factores como sigue:

En una	Si cambiamos las unidades	Si cambiamos la duración	Si cambiamos el trabajo
Tarea de unidades fijas	La duración se recalcula	El trabajo se recalcula	La duración se recalcula
Tarea de trabajo fijo	La duración se recalcula	Las unidades se recalculan	La duración se recalcula
Tarea de duración fija	El trabajo se recalcula	El trabajo se recalcula	Las unidades se recalculan

Ejemplos

Supongamos que tenemos una tarea de UNIDADES FIJAS con un recurso asignado a tiempo completo, es decir con un 100%, es decir el máximo número de unidades asignables para ese recurso. (Por ejemplo si tuviéramos 3 fontaneros como recursos disponibles, el recurso fontaneros tendría  una capacidad máxima del 300%). En consecuencia, ese recurso tiene una disponibilidad de 8 horas diarias. Si la tarea tiene una duración de 10 días, tiene un trabajo de 80 horas.

Modificaciones posteriores:

• Si otro recurso disponible al 100% viene a asistir a la tarea, Project recalcula y reprograma esa tarea en cuanto a su duración. La tarea ahora tendría recursos por un valor del 200% con lo que puesto que se trata de una tarea de unidades fijas, la duración cambiaría y se resolvería en la mitad de tiempo es decir en 5 días ya que el trabajo seguiría siendo el mismo (80 horas).
• Si resultase que tuviéramos 8 días para completar la tarea en vez de 10 Project recalcularía todo y puesto que nos encontramos en una tarea de unidades fijas recalcularía el trabajo que ahora pasaría a ser de 64 horas con un recurso al 100%.
• Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de 80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como las unidades son fijas sería la duración la que se vería incrementada a 12,5 días con una asignación de 100% de unidades.